কারখানার বারোটি লুকানো খরচ উন্মোচন!
প্রতিযোগিতামূলক, বিশেষত ছোট এবং মাঝারি আকারের কারখানা এবং উন্নয়নশীল উদ্যোগ, তারা সবসময় একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে উন্নয়নে বাধার সম্মুখীন হয়, সর্বদা অনুভব করে যে অপারেশন খরচ বাড়ছে, কিন্তু খরচের "অবস্থান" খুঁজে পাওয়া কঠিন। , আমরা এটাকে বলি "" লুকানো খরচ৷ এটি জীবন্ত দেহে নিহিত একটি রোগের মতো৷ এটি দীর্ঘ সময়ের জন্য নিরাময় করা যায় না এবং এটি চলেও যায় না৷ এটি কারখানার অপারেটরদের ভ্রুকুটি করার জন্য একটি খোঁচা হয়ে দাঁড়িয়েছে৷ "লুকানো খরচ" পাওয়া যেতে পারে, এটি নিঃসন্দেহে "প্যাথোজেন" খুঁজে বের করার মতো, তারপর "সঠিক ওষুধ লিখুন" এর পরবর্তী পদক্ষেপটি আবার শুরু করার সময় হতে হবে। আপনি যদি বিভিন্ন "লুকানো খরচ" সংক্ষিপ্ত করতে পারেন যা প্রায়শই এন্টারপ্রাইজ করে বিদ্যমান, এন্টারপ্রাইজগুলি তুলনা করে স্ব-পরীক্ষা পরিচালনা করতে পারে। আজ, আপনি কি এখনও "অদৃশ্য"? 01 কারখানার প্রতিভা প্রবাহের খরচ অনেক কারখানায় মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনার খুব অভাব রয়েছে। তারা বিশ্বাস করে যে প্রতিভা সীমাহীন এবং একটি "লোহার শিবির" হয়ে ওঠে। কর্মীরা স্বাভাবিকভাবেই হবে সেই "জল সৈনিক" হয়ে উঠুন। এটা অবশ্যই বলা উচিত যে একজন কারখানার প্রযুক্তিবিদ চলে যাওয়া কোম্পানির জন্য একটি উল্লেখযোগ্য খরচ। যেহেতু কোম্পানিকে পদের জন্য নতুন কর্মচারী নিয়োগের অগ্রিম খরচ বহন করতে হবে, এবং নতুন কর্মচারী পদের জন্য উপযুক্ত কিনা তার ঝুঁকিও বহন করতে হবে, নতুন কর্মচারী কারখানার প্রক্রিয়ার সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়ার আগে একটি চলমান সময়ের অভিজ্ঞতাও পেয়েছেন। গুরুত্বপূর্ণ পুরানো কর্মচারীদের প্রস্থান গুরুত্বপূর্ণ অভ্যন্তরীণ ডেটা বা তথ্য হারাতে পারে এবং তাদের প্রস্থানের পরে, তারা তাদের প্রতিযোগীদের কোম্পানিতে প্রবেশ করার সম্ভাবনা রয়েছে। অতএব, কর্মচারীদের ক্ষতি, বিশেষ করে পুরানো কর্মচারী, নিঃসন্দেহে তাদের আয়ের চেয়ে কয়েকগুণ বেশি ব্যয় আনবে। অনেক ছোট কারখানা বহু বছর ধরে কাজ করছে, এবং আপনি দেখতে পাবেন যে তারা সর্বদা এত ছোট দল ছিল, এবং বস ছাড়া, কোম্পানির শুরু থেকে কোন কর্মচারী থাকেনি। আমি মনে করি এটি বিকাশে ব্যর্থতার একটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ হতে পারে। 02 ওভারটাইম খরচ অনেক বস সর্বদা মনে করেন যে এটি নিবেদনের একটি ঘটনা যে কর্মীরা "ওভারটাইম কাজ করে" কাজ বন্ধ করার পরে "খাবার এবং ঘুম ভুলে যাওয়া"। সবাই জানে, এটি খুব ব্যয়বহুল হতে পারে। তিনটি কারণ রয়েছে: প্রথমত, ওভারটাইম কাজ করার কারণটি অগত্যা নয় কারণ কাজের কাজটি খুব ভারী, তবে কর্মীদের কম কাজের দক্ষতা এবং ওভারটাইম মানে কম দক্ষতা। যদি উদ্দেশ্যমূলক কাজের টাস্ক সত্যিই ভারী হয়, তাহলে কোম্পানির উচিত প্রকৃত উন্নয়ন এবং অগ্রগতি অর্জনের জন্য সময়মতো নতুন কর্মী এবং পদ যোগ করা। দ্বিতীয়ত, ওভারটাইম কর্মীদের বেশি শক্তি এবং শারীরিক শক্তি খরচ করে, এবং কর্মীদের স্বাস্থ্যকে গুরুতরভাবে ওভারড্র করে। দীর্ঘমেয়াদে, কিছু গুরুত্বপূর্ণ কর্মচারী দীর্ঘ সময়ের জন্য তাদের কার্য সম্পাদন করতে সক্ষম হবেন না এবং কোম্পানির উপর বোঝা চাপানোর একটি লুকানো বিপদ রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, কিছু যন্ত্রপাতি অপারেটর দীর্ঘদিন ধরে ওভারটাইম কাজ করলে মানসিক ব্যাধি এবং দুর্ঘটনা ঘটতে পারে এবং কোম্পানিগুলি এর জন্য একটি ভারী মূল্য দিতে হবে। তৃতীয়ত, যেসব কর্মচারী ওভারটাইম কাজ করেন তারা অগত্যা "তাদের কাজ সঠিকভাবে করছেন"। কিছু কর্মচারী তাদের অবসর সময়ে ওভারটাইম কাজ বন্ধ করে দেয়। তারা তাদের ব্যক্তিগত বিষয়ে জড়িত থাকার জন্য কোম্পানির সম্পদ ব্যবহার করে, এবং একই সময়ে কোম্পানির ওভারটাইম বেতন পায়। অনেক কোম্পানি গুরুত্বপূর্ণ ক্ষতি এবং তথ্য ক্ষতি ভোগ করে. এটি সবই অফ-ডিউটি আওয়ারের সময় ঘটে এবং ওভারটাইম কোম্পানির জন্য "ময়লা এবং নোংরা লুকানোর" জন্য একটি শেষ পরিণতি হয়ে দাঁড়িয়েছে। 03 উত্পাদন প্রক্রিয়ার খরচ ফ্যাক্টরগুলি বিশৃঙ্খল, এবং তাদের অনেকগুলি প্রক্রিয়ার কারণে হয়, যা এন্টারপ্রাইজ পরিচালনার একটি সাধারণ সমস্যা। যেকোন ধীর গতিতে ক্রমবর্ধমান এন্টারপ্রাইজের জন্য, প্রক্রিয়াটি অবশ্যই বিশৃঙ্খল বা অযৌক্তিক হতে হবে। তারা এর জন্য উচ্চ মূল্য বহন করে, কিন্তু তারা চোখ বন্ধ করে চলেছে। প্রক্রিয়া হল এন্টারপ্রাইজ অপারেশনের শিল্প চেইন। একটি অ্যাসেম্বলি লাইনের মতো, একটি বৈজ্ঞানিক এবং যুক্তিসঙ্গত উত্পাদন প্রক্রিয়া ছাড়াই, বিভিন্ন প্রক্রিয়ার পদ্ধতিগত নিয়ন্ত্রণ হারিয়ে যাবে, অনেক কাজ অর্ধেক পরিত্যক্ত হয়ে যাবে এবং অনেক কাজকে পুনরায় কাজ করতে হবে। কিন্তু আমাকে স্বীকার করতেই হবে যে এটা একটা জগাখিচুড়ি হয়ে যাবে যা ফ্যাক্টরির সামনের পা গুটিয়ে যাবে। 04 মিটিং খরচ একটি কারখানা পরিচালনা সময়ের বিরুদ্ধে একটি দৌড় ছাড়া আর কিছুই নয়. মিটিং হল সমস্যা সমাধান এবং আদেশ জারি করার জন্য কারখানাগুলির সম্মিলিত ক্রিয়াকলাপ, তবে এটি একটি ব্যয়বহুল ব্যবসায়িক কার্যকলাপও। কারণ এই ক্রিয়াকলাপটি প্রায়শই একটি সম্মিলিত ক্রিয়াকলাপ যেটিতে অনেক নেতা অংশগ্রহণ করেন। প্রতি ক্ষণস্থায়ী মিনিটের অর্থ হল মোট অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যার মিনিটের সংখ্যা, এবং অনেক উদ্যোগের পরিচালকরা মিটিংয়ের দক্ষতা আয়ত্ত করতে পারেননি এবং "না" এর সমস্যা রয়েছে। সভার আগে প্রস্তুতি, মিটিং চলাকালীন কোন থিম নেই, মিটিং এর পরে কোন কাজ নেই, মিটিংয়ে আসার প্রয়োজন নেই, সময়ের কোন নিয়ন্ত্রণ নেই, বক্তৃতার কোন সীমা নেই।" দ্য সিক্স নো ফেনোমেনন। 05 অবস্থান স্থানচ্যুতি খরচ মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনায় একটি বিখ্যাত উক্তি আছে, "সঠিক ব্যক্তিকে সঠিক অবস্থানে রাখুন"। কিছু কারখানায়, প্রযুক্তিবিদরা প্রতিদিন মেঝে মুছতে, পরিষ্কার করতে এবং মেশিন মোছার জন্য প্রচুর সময় ব্যয় করার ব্যবস্থা করেন। কিছু নেতাও অংশগ্রহণে নেতৃত্ব দেন, যা একটি ভাল জিনিস বলে মনে হয়। আমি দীর্ঘশ্বাস ছাড়া সাহায্য করতে পারি না, এই কারখানাটি উত্পাদনে নিযুক্ত, এটি কীভাবে অ-পেশাদার ক্লিনার নিয়োগের জন্য এত বেশি মজুরি দিতে পারে। আসলে, এটি কর্তাদের একটি খুব স্পষ্ট মানসিকতা প্রতিফলিত করে। তারা বিশ্বাস করে যে এই কর্মচারীরা নিয়োগের সময় শুধুমাত্র ব্যবহারের জন্য। যতক্ষণ না তাদের এমন কেউ আছে যে এটি করতে পারে, তাদের এটি করার জন্য বেশি অর্থ ব্যয় করার দরকার নেই। কিন্তু আমরা দেখতে পেয়েছি যে তারা এর জন্য উচ্চ মূল্য দিয়েছে। 06 ক্রয় খরচ বিভিন্ন কোম্পানিতে ক্রয়ের বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে, কিন্তু এটি খরচের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ যা কারখানার কার্যক্রমকে প্রভাবিত করে। প্রায়শই আমরা এই খরচটিকে শুধুমাত্র ক্রয়ের মূল্য এবং পরিমাণের উপর ফোকাস করি এবং এর বাইরে অন্যান্য কারণগুলি দেখা কঠিন। একসময় একটি ছাঁচ কোম্পানির পণ্য শাখা ছিল। একটি নতুন প্রকল্পে কাজ করার সময়, প্রকল্প দলের দৈনিক অপারেটিং খরচ ছিল 80,{12}} ইউয়ান৷ যাইহোক, পণ্য লঞ্চের প্রাক্কালে, ক্রয় বিভাগ 100,{14}} ইউয়ানের বেশি প্যাকেজিং কেনার জন্য এক সপ্তাহ ব্যয় করেছে। সময়, কারণ ক্রয় খরচ বাঁচাতে কম দামের সরবরাহকারীদের খুঁজে বের করা হয়. পুরো মার্কেটিং টিম তাই গ্রাহকদের সাথে সাইন আপ করার আগে অতিরিক্ত এক সপ্তাহ অপেক্ষা করেছিল। এবং এই ঘটনাটি আসলে অনেক উদ্যোগে বিদ্যমান। সংগ্রহের সরাসরি খরচ কমানোর অন্ধ সাধনা সহাবস্থান "লুকানো খরচ" উপেক্ষা করে। অবশ্যই, সংগ্রহের সরাসরি খরচ কমানোর এই নিবন্ধের সাথে কোন বিরোধ নেই। এখানে, আমরা এন্টারপ্রাইজের ক্রয় বিভাগ সম্পর্কে কথা বলছি। শুধুমাত্র সামগ্রিক ক্রিয়াকলাপের দৃষ্টিকোণ থেকে বিস্তৃতভাবে বিভিন্ন সূচক ওজন করে আমরা সত্যিকার অর্থে সংগ্রহের খরচ নিয়ন্ত্রণ করতে পারি। 07 যোগাযোগের খরচ আজকের অস্থির অর্থনৈতিক পরিবেশে, কারখানার অপারেটিং ছন্দও দ্রুত এবং দ্রুততর হয়ে উঠছে, তবে সবকিছুর একটি নির্দিষ্ট সীমা রয়েছে এবং দ্রুতগতির অপারেশনটি এন্টারপ্রাইজের জন্য অনেক সমস্যা নিয়ে এসেছে। যোগাযোগ ব্যবসা পরিচালনার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। অনেক কোম্পানি অনেক সিস্টেম প্রশিক্ষণ এবং আধ্যাত্মিক প্রশিক্ষণ করছে, কিন্তু তাদের বেশিরভাগেরই "যোগাযোগ ক্ষমতা" প্রশিক্ষণ নেই। বেশিরভাগ কারখানায়, আপনি দেখতে পাবেন যে সহকর্মীদের মধ্যে যোগাযোগের প্রক্রিয়ায় গুরুতর বিকৃতি ঘটবে, বা শব্দগুলি অর্থ বোঝায় না, বা উত্তরগুলি ভুল, বা একশো লোকের কাছে একশোটি উত্তর আছে... এই ঘটনাটি , ছোট বলে বলা হয়, অনেক প্রক্রিয়াকে একটি অকার্যকর প্রক্রিয়ায় পরিণত করে বা অনেক গুরুত্বপূর্ণ সুযোগ হারায়। এটি খুব বড় হলে, এটি এন্টারপ্রাইজের জন্য লুকানো বিপদ আনতে পারে। দুর্বল যোগাযোগের কারণে এটি একটি ক্লাসিক খরচ বৃদ্ধি। 08 স্থবির সম্পদ খরচ স্থবির সম্পদকে একটি এন্টারপ্রাইজের সবচেয়ে ব্যাপক "লুকানো খরচ" বলা যেতে পারে, যেমন নিষ্ক্রিয় সরঞ্জাম, অতিরিক্ত স্টক ইনভেন্টরি, স্বল্প-ব্যবহারের কাজ, নিষ্ক্রিয় তহবিল এবং শেল্ভড ব্যবসা। যদিও তারা কোম্পানির বিনিয়োগ চালিয়ে যেতে পারে না, তবে তারা কোম্পানির সম্পদের অংশ এবং কোম্পানি সুদের মতো লুকানো খরচ বহন করবে। অতএব, একটি এন্টারপ্রাইজে, স্থবির সম্পদের পরিমাণ এন্টারপ্রাইজ সম্পদ ব্যবহারের মাত্রা প্রতিফলিত করে। 09 ছাঁচের কর্পোরেট সংস্কৃতির খরচ কিছু লোক বলে যে কর্পোরেট সংস্কৃতি একটি উদ্যোগের আত্মার মতো, যা প্রতিটি সদস্যের আধ্যাত্মিক দৃষ্টিভঙ্গিতে প্রতিফলিত হবে। এন্টারপ্রাইজ প্রতিষ্ঠার প্রাথমিক পর্যায়ে এই ধরনের সংস্কৃতি প্রতিষ্ঠিত হয়। তিনি এন্টারপ্রাইজের প্রতিষ্ঠাতার সংস্কৃতি, অভ্যাস, দক্ষতা, পেশা, পছন্দ এবং অপছন্দ দ্বারা প্রভাবিত হন। তাই কেউ কেউ বলছেন কর্পোরেট কালচার হল বস কালচার। কিন্তু কর্পোরেট কালচার একটা কস্টে পরিণত হবে বললে অনেকেই দ্বিমত পোষণ করতে পারেন, কিন্তু এটাই সত্য। আমরা দেখতে পাব যে কিছু কারখানার কর্মচারীরা অলস এবং অত্যন্ত অদক্ষ। যতই ভালো কর্মচারীরা প্রবেশ করুক না কেন, তারা হয় শীঘ্রই চলে যাবে, নয়তো তাদের মতো হয়ে যাবে। আমরা সাহায্য করতে পারি না কিন্তু বলতে পারি যে এটি একটি "পরিবেশগত" সমস্যা। এবং এই "পরিবেশ" কোম্পানির কর্পোরেট সংস্কৃতি। কর্পোরেট সংস্কৃতি, একটি এন্টারপ্রাইজের জীবনের মতো, একটি এন্টারপ্রাইজের জীবনের সাথে থাকবে এবং শুধুমাত্র সামঞ্জস্য করা যেতে পারে, পুনরায় তৈরি করা যাবে না। 10 ক্রেডিট খরচ এটি এমন একটি খরচ যা দীর্ঘমেয়াদী রিটার্ন জড়িত, এবং সততার সাথে কাজ করা সততার সাথে একজন ব্যক্তি হওয়ার মতো। আমরা দেখেছি যে অনেক কারখানা সরবরাহকারীদের অর্থ প্রদান, কর্মচারীদের মজুরি, অন্যদের কাছ থেকে কেটে নেওয়া এবং ব্যাংক ঋণের খেলাপি ইত্যাদিতে অভ্যস্ত, এই ভেবে যে এটি কর্পোরেট তারলতার উপর চাপ কমাতে পারে। কিন্তু দীর্ঘমেয়াদে, এটি ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের একটি গুরুতর লুকানো খরচ হয়ে উঠবে: প্রথমত, সরবরাহকারীরা অবশ্যই তাদের উদ্ধৃতিতে সময় ব্যয় অন্তর্ভুক্ত করবে এবং এই ধরনের উদ্যোগগুলি সর্বনিম্ন মূল্যে কাঁচামাল বা পরিষেবা ক্রয় করতে পারে না। দ্বিতীয়ত, যে সকল কর্মচারী বকেয়া মজুরীতে আছেন এবং শ্রম আইন লঙ্ঘন করেন তারা শাস্তির ঝুঁকিতে রয়েছেন। এবং ব্যাংক ঋণের খেলাপি এবং অন্যদের কেটে নেওয়া তাদের ঋণযোগ্যতাকে অনেকাংশে হ্রাস করবে এবং যখন কোম্পানিটি একদিন অসুবিধার সম্মুখীন হবে, তখন এটি সমস্ত দিক থেকে বিব্রত হবে। নিঃসন্দেহে, কারখানাটিকে এর জন্য ভারী মূল্য দিতে হবে, এবং বাস্তবে এটি থেকে লাভবান হয় না। 11 ঝুঁকির খরচ একটি ব্যবসাকে ফাস্ট লেনে রাখা প্রতিটি উদ্যোক্তার স্বপ্ন। কিন্তু ঝুঁকির কারণও একই সঙ্গে বৃদ্ধি পায়। বিশেষ করে বড় এবং মাঝারি আকারের কারখানা, যদিও তারা দ্রুত বিকাশ করছে এবং প্রচুর অর্থ উপার্জন করছে, একবার একটি সংকট দেখা দিলে তা হবে বিপর্যয়কর। বেশ কয়েকটি ক্ষেত্রে প্রমাণিত হয়েছে যে এন্টারপ্রাইজগুলির অনেক ঝুঁকি অপর্যাপ্ত প্রত্যাশা বা দুর্বল ব্যবস্থাপনার কারণে সৃষ্ট হয় এবং লুকানো বিপদগুলি ঝুঁকি হওয়ার অনেক আগেই চাপা পড়ে গেছে। এবং অনেক বড় প্রতিষ্ঠান বা সুপরিচিত প্রতিষ্ঠান একটি ঝুঁকির কারণে মারা গেছে। এটি দেখা যায় যে ঝুঁকি একটি উল্লেখযোগ্য লুকানো খরচ। এবং এই ঘটনাটি সুস্পষ্ট নয়। 12 উদ্যোক্তা খরচ "উদ্যোক্তা খরচ" এন্টারপ্রাইজের মালিক কর্তৃক এন্টারপ্রাইজে আনা খরচ বোঝায়। একটা ভালো কথা আছে, একজন সৈনিক গর্জন করছে, আর একজন জেনারেল গর্জন করছে। উদ্যোক্তারা একটি সেনাবাহিনীর নেতাদের মতো যারা নিজেরাই কোম্পানির সবচেয়ে ব্যয়বহুল কর্মচারী। অনেক প্রাইভেট এন্টারপ্রাইজের কর্তারা নিজেদেরকে এন্টারপ্রাইজের "সম্রাট"-এ পরিণত করেছেন। যাইহোক, উদ্যোক্তার ব্যক্তিগত কারণের ত্রুটি এন্টারপ্রাইজের জন্য ভারী খরচের বোঝা বাড়িয়ে দেবে। এই ঘটনাটি প্রধানত ছোট উদ্যোগে প্রতিফলিত হয়, তবে এটি বড় উদ্যোগেও বিদ্যমান। আমরা প্রতিটি বিভাগ এমনকি এন্টারপ্রাইজের প্রতিটি কর্মচারীকেও এই খরচ প্রসারিত করতে পারি। যেহেতু প্রত্যেকেই তাদের নিজের কাজের জন্য দায়ী, আমরা প্রায়শই জোর দিই যে আপনার ক্ষেত্রে, আপনিই নেতা এবং আপনার কাছে সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতা রয়েছে। এবং অনেক নেতা আত্মকেন্দ্রিক হয়েছে, যা দলের যুদ্ধ ক্ষমতাকে অনেকাংশে কমিয়ে দেবে এবং উচ্চ অদৃশ্য খরচ বাড়িয়ে দেবে। আমার মনে আছে এমন একজন বসকে বলেছিলেন যিনি কোম্পানিতে প্রতিভার অভাব সম্পর্কে অভিযোগ করেছিলেন: "আপনার কোম্পানির যা অভাব তা প্রতিভা নয়, কিন্তু প্রতিভা আবিষ্কার করার এবং ভাল ব্যবহার করার প্রজ্ঞা।" উপরোক্ত থেকে দেখা যায় যে কারখানাগুলি প্রায়শই পরিচালনা এবং ব্যবস্থাপনায় অনেক বোঝা চাপা হয় এবং লুকানো খরচগুলি তাদের মধ্যে সবচেয়ে ভারী বোঝা। উপরের লুকানো খরচগুলি আবিষ্কার করা এবং কার্যকরভাবে হ্রাস করা কারখানার অগ্রগতির জন্য একটি শক্তিশালী পরিমাপ হতে পারে, যা অনেক কারখানার আসল ত্রুটিও।
